Essayez mon processus de préparation en 6 étapes

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Je suis un planificateur. J'ai toujours été. Si ce n’est pas le cas, vous aurez probablement un sourire narquois lors du processus de pré-voyage, qui consiste à charger mon smartphone avec tout ce dont je pourrais avoir besoin en vacances: contacts, tickets, cartes, itinéraires à pied, etc. Mais écoutez-moi, vous pourriez aussi bénéficier de cette approche. C'est génial d'avoir tout accessible et en un seul endroit. (Et bien, deux endroits, car j’imprime toujours tout aussi en sauvegarde.)

Dans ce post

Voici ce que je fais avant chaque voyage pour que tout se passe bien:

Créer un groupe de "voyage" dans ma base de contacts

À l'approche d'un voyage, je m'assieds avec mon smartphone et m'assure que les informations de contact pour chaque élément du voyage sont capturées. Je crée un groupe dans mon gestionnaire de contacts et le nomme par destination. Par exemple: Paris.

Le musée du Louvre a une application formidable.

De même, si vous voyagez avec quelqu'un d'autre, assurez-vous qu'il ajoute également les applications stratégiques à son téléphone. Vous voulez être sûr d’avoir toujours accès à ces services, même si la batterie de votre téléphone s’éteint. Vous pouvez toujours vous connecter à l'application depuis le téléphone de quelqu'un d'autre en cas d'urgence. Parfois, il suffit de commander le téléphone d’un membre de la famille pour charger les applications vous-même. Vous ne voulez pas essayer de télécharger une application à un moment où vous en avez vraiment besoin.

Prenez des photos de documents importants et plus encore

Enfin, je prends des photos avec mon smartphone comme sauvegarde au cas où j’ai besoin d’une image de référence en notre absence. Par exemple, une fois que nos sacs sont emballés, je prends des photos de chacun d’eux – que nous les vérifions ou non. Si quelque chose ne va pas, une description détaillée du sac permet de le récupérer le plus tôt possible.

Je prends également des photos de l’avant et de l’arrière des cartes de crédit que nous prenons – après avoir vérifié deux fois pour nous assurer que nous apportons des cartes qui ne demandent pas de frais de transaction à l’étranger. Et oui, mon mari et moi avons un «désaccord» persistant quant à savoir si c'est une bonne idée ou non. Je prends également des photos de nos passeports et de nos cartes d’assurance maladie (et j’en conserve une copie papier dans mon sac à dos).

Ligne de fond

J'aime avoir un processus répétable chaque fois que je me prépare pour un voyage – surtout si c'est dans un lieu éloigné où nous avons beaucoup d'arrangements et de réservations différents. Avoir un accès rapide à toutes les informations sur notre voyage me permet d’apporter des modifications à la volée. Supposons que le restaurant où nous allions déjeuner soit fermé pour rénovation? Aucun problème. J'ai une liste d'options de remplacement – de bonnes options – directement dans mon smartphone (avec une copie papier de toutes ces données rangées en toute sécurité dans mon sac à dos). Cette approche de la consolidation des données de trajet par smartphone ne fonctionnera peut-être pas pour tout le monde, mais elle m'a évité de nombreux maux de tête lors de nombreux voyages. Je viens de rentrer de Paris et je peux maintenant me concentrer sur notre prochain grand voyage: Vienne. La recherche commence maintenant!

L'image sélectionnée par Alexander Spatari / Getty Images